weconverse

Våra barn och ungdomar är inte bara infödda digitalt. Dom är också bildade i att med hjälp av varumärken bygga sig och sina liv för en aldrig tidigare skådad framtid. Hur vill vi vuxna se den, och kan vi påverka det som sker? Om inte annat är det dags för lärare att sno marknadsförarnas verktyg och uträtta stordåd!

[Uppdatering efter gigen] Tack alla ni för att jag fick vara med och för alla frågor och inspirerande kommentarer. Ny har jag laddat upp mina bilder från föreläsningen (4,8 Mb) respektive seminariet (3,1 Mb). Via Slideshare är dom dessutom inbäddade här nedan. Jag lägger en länk till videoinspelningen av föreläsningen när den kommer upp.

ikt inspiration 2010 är “en inspirerande studiedag fär Sollentuna kommuns skolor och gymnasium”. Där erbjuds deras lärare att “lyssna till några av Sveriges mest intressanta pedagoger och forskare berätta om vår väg in i kreativitetssamhället”. Förutom en konstig meningsbyggnad, är nog “lyssna” ett skrivfel. Dagen innehåller nämligen en massa seminarier och workshops, där aktivt deltagande gäller.

Men det blir också föreläsningar, med; Sugata Mitra - Hole in the Wall projekt (även som TED video); Elza Dunkels - Ungdomarnas nätkultur; Bodil Jönsson - Vi lär som vi lever; Mathias Klang - Upphovrätt, hur gör vi då?; och sist kommer Richard Gatarski (utan att finnas i WIkipedia). Min idé är att inspirera och provocera runt skolans möte med marknaden.

Vi börjar med lite frågande provokation.

Hur i hela friden kan man kalla en sån här fin satsning för “Studiedag 2010″? Kunde ingen komma på nåt mer kreativt?

Share This

[Update after the gig] Whow - what an audience you are! Look at all the pictures in the photostream and all the things hashtagged as #SPECIE2010. Thanks for all the comments and special thanks to all of you that decided to follow @RichardGatarski on Twitter. I have uploaded my handout as 6 slides/page (pdf 6.7 Mb) and as a show on Slideshare (notice how related presos are automatically found there). Regarding “what’s the next thing”, stay tuned for Graeme Codrington’s key note. Later on I’ll publish a special post on Augmented Reality. A few links to stuff I talked about: Trojangames.co.uk (condom brand building pre YouTube); Judith Wolst on Passion; Robin Teiglands slides on Leveraging Networks and Social Media; Melody’s video Breakup; and - if you are interested in research on how young people think about the Internet, check out Elza Dunkel’s dissertation and Danah Boud’s wonderful work. Remember, mind is more important than technology. Be Safe, which is more than Secure ;)

[Update 2010-02-03: I am preparing my preso. Now setup so that when you E-mail photos to species@gatarski.com, they will show up in the weconverse Flickr photostream tagged as SPECIES-2010.]

F-Secure is “the global leader in providing security as a service through operators”. SPECIES is their “worldwide ecosystem conference for F-Secure Operator Partners. Its objective is to increase the exchange of best practices among participating companies and to enable a dynamic environment for networking”.

SPECIES 2010 (link for SPA-members) takes place two days in Vienna and will be opened by Pär Andler (Head of Operator Marketing, F-Secure) and Kimmo Alkio (CEO and President, F-Secure Corporation). Following them, I will make a key note presentation on Passion around the question:

How you can get excited about things you have always worked with /about things you don’t have a clue what they are / about things you know are the right ones (even if others don’t) , and keep that enthusiasm despite the obstacles you may face?

Whow, that is a good question! Tho two other key notes will be delivered by Dr. Graeme Codrington (TomorrowToday) and Timo Vuorensola (AD, Director, Energiaproductions, Wreckamovie). I highly recommend checking them out! (The event is by invitation only, but you can google or follow their links, in particular to Codrington’s After Shock and Vuoransola’s Wreckamovie.

Share This

Cygatedagarna är ett årligen återkommande event som arrangeras av Cygate - “Nordens ledande systemintegratör inom data- video- och telekommunikation”.

Cygatedagarna 2010 genomförs den 11 februari i Malmö och den 18 februari i Stockholm. Temat är Realtid – här och nu – alltid live. De bjuder på Unified Communications, videoteknik, digital media, säkerhet, lagring och spännande kundcase. Moderator är Fredrik Berling och bland talarna ingår Bengt Lundgren (VD Cygate), Johan Toll (CIO Cygate AB), Stig Waldemarsson (Cygate AB), Niklas Dahl (Säkerhetsexpert Cygate AB), Mats Mägiste (Cygate), Ulf Gustavsson (Gruppchef IT-drift på CSN), Marie Säleby (IT-chef Solhagagruppen), Mikael Brandrup (Cygate) och Staffan Lindberg (trubadur).

Jag har ett avslutande key note döpt till Live 2.0:

Vad är det vi har hört talas om, men kanske inte riktigt förstått, när det gäller sociala medier och Webb 2.0? Live demonstration av de senaste verktygen och vad de kan vara bra för. Praktiska råd för den som vågar utmana gamla tankesätt.

Dom här gigen är extra spännande. Delvis för att arrangören är en leverantör av alla möjliga saker som behövs för modern konversation, med ambitionen att använda det de har under evenemanget! Men, framförallt eftersom publiken verkar tycka att dom nya sociala medierna inte är något för dom (seriösa?). Jag undrar om dom förstått…

Facebook är utestängt från Cygates egna nät, men där finns både grupper och fan page för Cygate. Dom gjorde också förra året ett försök med hash taggen #Cygate09. I princip ingen respons. @Cygategroup har ett (1) inlägg från förra året och 16 följare.

Skam den som ger sig. Jag föreslår #Cygate10 så får vi se och göra.

Share This

Män med iPhone verkar dominera bland besökare på mobila webbplatser. Men jag är övertygad om att kvinnorna snart går om, att iPhone förlorar sin ledning och att “mobil” webb inte blir något speciellt framöver.

Undersökningsföretaget Web Service Award (WSA) konstaterar enligt en färsk studie att andelen kvinnor som besöker mobila webbplatser är otroligt låg, endast 9 procent. Det kan naturligtvis vara en felaktig siffra beroende på urvalsmetod; val av undersökningsobjekt; att respondenter inte svarar ärligt, etc. Oavsett vilket så lär vi än en gång ta oss en funderare över medieutveckling i ett genusperspektiv.

Rapporten presenterades idag under ett pressmöte, men jag har fått möjlighet att tidigare läsa en förhandsversion. Jag ser ingen anledning att här återge vad rapporten (länk kommer så fort den publicerats som kan laddas ner från pressmeddelandet) säger, eftersom den är både välskriven och koncis.

Vi kan dock konstatera att 74 % besöker mobilsajterna dagligen, bland märkena dominerar apparaten iPhone (32 %), browsern Safari (52 %) och operativsystemet iPhone OS (32 %). Fast, det slår mig först nu när jag skriver det här att Safari bara finns för iPhone, så rent logiskt borde det inte vara högre siffror på den browsern än apparaten iPhone.

iPhone dominerar alltså, men själv är jag allt mer övertygad om att Android under året kommer att uppmärksammas som det som webbutvecklare inte kan negligera. Snarare borde prioritera framför iPhone, speciellt då det gäller mobila appar. Mer om det i ett senare inlägg, som har legat halvfärdigt i snart ett halvår (det gäller att hitta tid att reflektera och skriva ;).

En annan viktig sak värd att notera är de förväntningar som respondenterna (och jag) har på den mobila webben. Vi vill inte ha en mobil variant av en destinationswebbplats. Vi vill ha allt lika tillgänligt i mobilen som på en dator (eller någon annan internetapparat för den delen).

En växande utveckling är att mycket av den funktionalitet som idag erbjuds på webbplatser flyttas ut i mobila appar. Där “mobil” inte bara handlar om mobila apparater, utan att apparna är “mobila” i sig. Det vill säga att apparna kan installeras och flyttas in i olika apparater. Se exempelvis HP App Studio (för skrivare). Där bland andra USA Today har en HP App som skriver ut deras olika nyheter.

Undersökningen bygger på ett självurval med nära 3 500 respondenter som besökt de renodlade mobilsajterna mobil.unt.se, mobil.dn.se, mobil. mil.se, mobil.svenskfast.se och mobil.idg.se.

[Transparensnot: Jag sitter sedan starten för 10 år sedan i juryn för Utmärkelsen Web Service Award och har i runt fem år agerat som konferencier vid seminariet/eventet då priserna delas ut].

Share This

[Uppdatering 2010-01-28: Tack för ett otroligt lyckat event! WSA delar snart med sig av alla talares bilder. Jag har här laddat upp mina trendbilder som pdf (1 Mb) och på Slideshare.

Web Service Award är en utmärkelse som belönar dom webbplatser som användarna gillar mest. På WSA-dagen, inom årets tema “Framtiden för webben”, presenterar arrangören under en späckad eftermiddag:

• rapporter och trender från flera WSA-undersökningar
• talare som berättar om framtida möjligheter och praktiska erfarenheter
• en känsloladdad prisutdelning

Bland talarna ingår Pierre Du Rietz (VD på Web Service Award), Katarina Graffman (Inculture), Anders Lundström (Min Pension), Anders Ståhl (Jula Postorder), Anders Holen (Mobiletech), Martin Bondeman (Kungliga Operan), Pia de Gysser (Yabot, mm) och Martin Källström (Twingly Live/Channels. Jag är jurymedlem i själva tävlingen och konferencier för seminariet. Det senare innebär också att jag presenterar resultatet av årets trendanalys.

Dagen är öppen för alla (nästan fullsatt redan nu), även om man inte tävlar. Mer information och löpande uppdateringar finns på eventets programsida.

Share This

Det gick ganska snabbt för folk att börja fundera på vad skänkta SMS-pengar tar vägen. Men det tog egentligen för lång tid, eftersom det går fortare att twittra än att kolla och tänka efter. Dessutom, det finns en anledning till att Röda Korset lyckats relativt bra.

De sociala medierna fylls glädjande nog med uppmaningar att skänka pengar till katastrofstöd i Haiti. I min del av bubblan är det fortfarande uppmaningen att SMS:a in till Röda korset som dominerar. Nyss twittrade @RodaKorset:

Röda Korsets insamling till jordbävningsdrabbade Haiti. Kl 1140: 2 205 000 kr via sms och webb #Red cross #Haiti

Enkelhet är a och o, men kostar

Vare sig Röda Korset eller dom andra stora hjälporganisationerna behöver pengarna på stubben. Eller åtminstone tror jag det, baserat på de lilla jag har haft med insamlingsorganisationer att göra. Det finns tack och lov pengar i kistan, som i och för sig ständigt behöver fyllas på.

Hjälporganisationer vet att vid akuta och stora katastrofer så lättar folk gärna extra och snabbt på plånboken. Och ju aktuellare, enklare, och snabbare det går att skänka – desto mer pengar kommer det in. Tyvärr inte allt.

SMS är bland det enklaste sättet att skicka en slant. Men, precis som många uppmärksammat går runt 30% av SMS-transaktionerna till diverse mellanhänder. Jag har inga problem med det när folk skickar in röster till Idol och andra hedoniska aktiviteter, men i det här fallet är det en annan femma.

Från mottagarnas perspektiv är en del av kakan bättre än ingenting, även om mellanhändernas avdrag svider. Alltså tonar dom ner det faktumet att en stor del av SMS-pengarna inte kommer hjälpen till godo.

En av dom som senaste dygnet flitigt twittrat om SMS-kostnaderna är @kazarnowicz. På hans skärmdump från Läkare utan gränsers sajt stog det “Av 50 kronor går ca 41 kronor till Läkare Utan Gränser genom operatörerna Tele2, Telenor och Telia, ca 33 kronor genom Tre”. I Tres fall innebär det att dom tar runt 34%. Bland mängden besvikna ingår Stellan, som idag la ut texten i ett inlägg på Blogtrain.

I ärlighetens namn kände jag mycket väl till “bortfallet”, och messade inte in något. I stället tog jag tillfället i akt för att studera om girigheten skulle uppmärksammas i de sociala medierna – vilket alltså skett.

Kolla noga, låt er inte luras!

Det kan ju tyckas snyggt att Telia snabbt svarar Stellan att de “från och med idag och två veckor framåt inte ta betalt för sms till hjälporganisationer kopplade till 90 nummer med hjälp till Haiti”. Kolla formuleringen! Med andra ord fortsätter Telia snart att roffa åt sig. Dessutom är det oklart vad “Telia nte ta betalt” innebär. Är det månne andra “som tar betalt”?

Mobiloperatörerna verkar allihopa göra (tillfällig) avbön. Exempelvis Tre skriver i ett pressmeddelande “kommer inte att ta ut några avgifter för SMS-gåvor till offren för jordbävningskatastrofen på Haiti”. Deras “avgift” uppges vara 10% (att jämföra med 1-3 % för betalkort, min anmärkning). Man kan ju undra hur 33% blev 10%, eller var dom andra procenten tog vägen? När jag kollar nu säger texten på sidan Ge en gåva: “Av 50 kronor går ca 44 kronor till Läkare Utan Gränser”. Men observera att det förmodligen gäller “akuta insatser på Haiti”.

Kort och gott, operatörerna friskriver sig att det gäller NU och Haiti. Sen fortsätter väl ockret som vanligt. Välj alltså ett annat sätt att skänka än SMS! Alla hjälporganisationer informerar om hur på sina webbplatser. Men dom sätten är relativt krångliga. Kanske finns det enklare metoder?

Snabbhet verkar innebära källeko, inte granskning

Det är knappast något nytt, men folk och maskiner tenderar att i sociala medier skicka vidare budskap utan att kontrollera verkligheten bakom. För sådär en tre timmar sedan visade Mac.Feber (@feber) sig behjärtansvärda genom att twittra:

Donera till Haiti genom iTunes. http://feber.se/171896/ Larvigt enkelt

Något som raskt RT:ades av bla @Pelles och sen av andra. På så sätt lär Mac.Feber stärka sitt varumärke, och driva trafik till sin sajt. En av dom fina sakerna i kråksången här är att en iTunes betalning är nästan lika enkel som ett SMS. Dessutom, Apple lär  lova att 100% av de inkomna medlen går direkt utan avkortning till Red Cross America. Åtminstone enligt SoftPedia (mfl) som är mer utförliga än Mac.Feber (jag hittar ingen info hos Apple).

I min research stöter jag dessutom på att Google skänkt 1 MUSD och har satt upp en donationssida, där Google Checkout är betalkanal. (Som jag tyvärr inte använder, och PayPal verkar inte ha något motsvarande – rätta mig gärna).

Men, tyvärr. Det är förmodligen få som bryr sig om att kolla. För min del fungerar inte länken till iTunes (buy.itunes.apple.com). I stället hamnar jag på en sida med massa reklam för musik och artister. Jag trodde först att det kanske beror på att skänket bara fungerar i USA. Så jag slog på VPN-tjänsten Skydur (som lurar sajten att tro att jag surfar ifrån USA). Men det hjälpte inte. Förmodligen utgår iTunes ifrån mina svenska användaruppgifter, inte var jag surfar ifrån.

Sjävklart skall det kosta LITE att ta betalt

Jag är inte emot att det kostar en slant att få in pengar. Betalningar kostar. Sen beror det på om det är mottagaren/säljaren eller givaren/köparen som står för slanten. Bankgirering kostar. Betalkort är relativt billigt.. Kontanthantering i butik är dyrt. SMS-betalningar är svindyrt.

Vad är det hos mobiloperatörerna som gör att dom vill ha så höga transaktionsavgifter för SMS-tjänster? Jo, att det är så enkelt för oss som betalar, tills dess vi tänker efter. Och det är dumt att just många insamlingsorganisationer går med på den nuvarande kostnaden. Tänk alltså efter – före!

Röda korset kunde redan

Lite utanför ämnet, men ändå väl värt att notera. Enligt min snabba syn på saken är Röda korset den insamlingsorganisation som effektivast använt dom sociala medierna i samband med katastrofen på Haiti. Förutom att dom snabbt fyllde twittersfären, så är ju exempelvis  iTunes- grejen helt otrolig galant. Jag önskar bara att det funkade här i Sverige också.

Märk väl att Röda korset redan för över tre år sedan var duktiga på sociala medier. De började tidigt utveckla och internt sprida erfarenheter och idéer som skapades under hjälparbetet efter orkanen Katrina. Lyssna till exempel på en intervju inspelad juni 2007 med Ike Pigott på American Red Cross.

Man måste börja innan det är för sent.

Share This

Guldnyckeln är en tävling för att “främja utvecklingen, berätta framgångssagorna, visa på innovationskraften och premiera de som arbetar med direktmarknadsföring, oavsett kanal”. Jag har fått äran att inledningstala under eftermiddagen, på denna DM-branschens största inspirationsdag, Arrangören vill att jag kort pratar om “medieutvecklingen och då lyfter upp de sociala medierna och hur det påverkar morgondagens konsumentbeteenden mm. Det finns artiklar om företag som stänger ute sina anställda från de sociala medierna. Är det rätt eller fel och vad händer om de gör det?”.

Om att stänga ute anställda har jag tidigare berört, exempelvis för snart tre (Security stops learning…” , respektive två år (Nu spärras telefonerna…) sedan. Men naturligtvis har det hänt, och händer grejor på vägen. Och “konsumenterna” har fått, och får, både nya verktyg och möjligheter på vägen.

Efter min inledning följer en dialog där jag kliver in som deltagare där tillsammans med ett antal utvalda yngre och äldre. Har du tips på några som är bra att ha med i en sådan panel?

(Guldnyckeln har lovat att återkomma med info om Twitterflöde och hash tag - härligt :)

Share This

[Uppdatering efter giget] Tack för ett kärleksfullt frukostmöte! Fyllt av energi, förväntan, frågor och kanske lite frustration. Jag har nu laddat upp mina bilder som pdf (4,7 Mb) och du kan även bläddra bland dom hos Slideshare. Förutom tipsen enligt länkarna nedan föreslår jag nu lite fler utifrån de diskussioner vi hade. Hur du kan använda Twitter i skolarbetet tipsar läraren Mats Larsnäs om, han är också engagerade i Mobile Learning - massa tips om hur man kan kan använda mobiltelefoner i undervisningen. Ett par entusiastiska lärare (som jag nämnde) att följa via deras bloggar är Kristina Alexandersson och Ann-Marie Körling (filmen med hennes japankunnige elev hittar du via TeachMeet Skolforum 2009). Sen har du ju hela Årstaskolan  och deras filmer i Kunskapshubben att inspireras av. Och se live vad Minigeekarna hittar på resten av denna vecka. Tag dig nu tid att skapa en roligare skola!

Gröndals kyrka (i södra Stockholm) brukar ha “Lärarfrukost” för skolpedagoger i kyrkans närområde. Kyrkan brukar bjuda på en härlig frukost, gemenskap och något tema som berör alla som arbetar med barn och ungdomar i Gröndal. Det som kyrkans församlingspedagog, tillsammans med lärare, vill arbeta mer med är Internet. Så dom undrar: “vad gör ungarna på nätet?”

Ja, vad barn och ungdomar gör på webben får vi väl svar på under frukosten där jag inspirerar och kanske till och med provocerar. Annars går det ju alltid att googla “vad gör ungarna på nätet?“, läsa Elza Dunkels bok som heter som frågan, kika in hos Medierådets Det unga Internet, följa @inculture eller kanske till och med stimulera unga att bli Webbstjärnor (som jag är betald rådgivare till).

Share This

[Uppdatering efter mötet] Tack för en god jullunch och stimulerande konversation! Jag har nu laddat upp mina föreläsningsbilder som pdf (6 Mb) och bläddringsbara (samt delningsvänliga ;) på Slideshare. Ser fram emot att se alla Uppsala universitets fina aktiveteter i sociala medier bli framlyfta, kilsom fler modiga gärningar från ert håll. Länkar till Uni.marketing, Opengov.se, The New American University (ASU), Stanford Blog Directory, Science Journalism in the age of Twitter och University of the People.

Jag trodde att giget hos Värmland Spanar! var årets sista, men sen dök det här upp på kort varsel.

Uppsala universitet har ett IT-råd, som rapporterar och ger förslag till Rektor. IT-rådet har en mängd uppgifter - en lista som börjar med “följa universitetsrelevant utveckling på IT-området” och slutar med “vara rådgivande i IT-relaterat budget- och VP-arbete”. I “Program för användning och utveckling av IT vid Uppsala universitet” kan vi läsa:

“Ett universitets främsta uppgift är att ta fram och sprida ny kunskap. I forskningen utvinns ny information som skapar ny kunskap, som sprids genom olika kanaler till det omgivande samhället och läggs till grund för förnyelse av den information som sprids till nya generationer genom utbildningen. All denna verksamhet är beroende av väl fungerande informationsteknik.”

Det är ganska uppenbart att historisk informationsteknik, med det tryckta ordet som främsta ingrediens, har både omformat och utvecklat Universitetet (som fenomen och institution). Inom “IT-området” ligger numera “Sociala medier” på allas läppar. I det senaste protokollet från IT-rådets möte den 20 oktober står det:

“En öppen diskussion hölls, efter inledning av ordföranden, kring hur universitetet ska förhålla sig till och nyttja olika sociala medier. Svårigheterna för en myndighet att verka på externa webbplatser noterades. Det konstaterades samtidigt att det är viktigt att hitta lösningar på hur universitetet faktiskt ska kunna delta i olika sociala medier.”

Så av den enkla anledningen, och lite kontaktar, har jag fått äran att inspirera (och provocera) när nu IT-rådet träffas sista gången i 2000-talets första decennium. Vem kan tacka nej till en sådan möjlighet att lära sig mer om hur vi kan göra?

Vilka äro “uppgifterna” (i inläggets titel)? Jo, som Högskoleverket skriver: Högskolornas och universitetens verksamhet utgår från deras tre uppgifter: att bedriva utbildning, bedriva forskning och att samverka med det omgivande samhället. Det sista brukar populärt benämnas som “den tredje uppgiften”. Min känsla är att generellt sett brukar man sopa in sociala medier i den hörnan när det gäller universitetsarbete. Men det handlar om mycket mer än så…

Share This

If you make stage presentations, you will sooner or later find yourself in a situation when your talk is streamed live or recorded on video. Here are some tips on how you can (re)design your slides and your act to support an excellent performance for people not physically present.

Web video is increasingly important

Nobody could have missed the fact that web video has become immensively popular. This includes the cases when various meetings (e.g. conferences and seminars) are live streamed on the Web, and sometimes made available for later viewing.

During 2009 I have been engaged in the production of a number of such live streamed events. These have ranged from simple setups with just a smartphone as the camera, to more complex settings involving the live mixing of multiple cameras with graphics and simultaneous broadcasts of multiple channels from the same event. I have briefly documented an example of the latter at Production setup event for 2009-11-27.

Of the many lessons we have learned so far, I would like to share some insights regarding presenters and their visual support, be it slides from Microsoft Powerpoint, Apple Keynote, Prezi or any other presentation tool.

Please note that the ideas presented here are based on my personal experiences and preferences. I am not making any claims that the advice given is supported by any kind of scientific or formal practical research.

The three main sources of preso content

There are basically three main media sources in a live presentation: the sound, the speaker, and the slides. Let us start by looking into what goes from stage to web/video space.

1. Sound is extremely important.
   Make sure people can hear you, This includes audio in the form of your voice as well as any other sound coming from the stage and the room. If the audience gives you questions and a warm applause, will they appear in the video? Hence, a good mike on you (lavalier or headset), audience mikes, and audio mixers are in practice a necessity. As a safe guard, always repeat what the audience say (although it is perphaps overkill to appluse yourself ;)
   Quite frequently the “video audience” will use only the sound. For example, when listening as a background while doing other things on their PC, or just listening to your talk in an mp3 player.
   If the sound quality is bad, people will most likely give up. Imperfect slides might on the other hand just be overlooked.
2. The presenter is of course equally important.
   Giving a presentation is a performance act. The video producer should strive to provide a good image of the speaker’s face and body. Whereas facial close-ups support the connection with viewers, one must not forget the importance of body language. Facilitating both is a daunting task for the producer, especially when the speaker move around the stage, sometimes even running back and forth. You have a choice, be energetic (and stress the producer); be static (and bore the auditorium); or be dynamic by balancing both forms of kinetic approaches in a smart fashion.
3. Slides vary between useless and crucial.
   I will not go into detail here about what one should do in order to produce good slides. Suffice to say is that your slides should be useful, otherwise skip them. To learn more, I suggest you dig into Garr Reynold’s fantastic Presentation Zen. In that blog Mr Reynold by the way provides excellent insights about talks way beyond the slides part.

Slide synchronization versus integration

Okay, let us now focus on you as a speaker and your slides. When it comes to people in the room, it’s up to them whether to look at you or the images you show. Hopefully the slides by themselves are always made available before or after the presentation. Either published as pdf-files, or on services like Slideshare.

When the meeting is watched through a live stream and/or recorded on video, the situation is different. In that case the producer must decide on what to include, and how.

For some years we have had the option to afterwards publish a web page where the video recording of the stage appearance is synchronized with the slides. There are an abundance of services and post production tools for that. For example, Omnisio (now aquired by Google) offers such tools. As illustrated in the screen shot below (from Startup School 08), viewers can see the slides (left), the speaker (right), and navigate (bottom part).

Another way is to integrate, or mix, the speaker with the slides. That is, include the speaker and the slides in one single video stream/recording.

One way of integrating is to show either the speaker/stage or the slide being talked about. Another way is to mix in the speaker into the slide, as illustrated here from an archived live streamed  recording we did for SSR Konsument.

Which method, synchronization or integration, is better should of course be determined by the situation. In general, I am betting on integration.

Future will tell, but for the moment my impression is that we are slowly leaving the desktop/laptop environment for viewing situations that are mobile. In other words viewers might not be able to run the software applications necessary to watch synchronized presentations.

Furthermore, synchronized presentations require some, sometimes a lot, of post production. That is a time consuming and costly process. Hence, in many cases it is simply more cost effective to produce a single live mixed recording.

So, whenever you as a presenter suspect that your presentation will be recorded with your slides integrated, I suggest you prepare your slides for that.

Design your slides for video

Given the above, here are some tips on how you can design your slides for a nice result when the talk ends up in a video format.

• Think low res.
  While everyone seems to be crazy about full HD, mobile devices have relatively low resolution. In 320×240 (limitation in many mobile phones) most slides are still usable, but copy text might become unreadable,. Smart phones, like the iPhone and various flavors of the Android and Windows mobile, are slightly better and typically offers 320×480 (or 480×320 in landscape mode). Therefore, if your slides feature important text information (e.g. an e-mail or web address), make sure it’s readable in low resolution.
• Leave room for video integration.
  It might very well be that the producer will integrate the stage camera into your slide(s). In particular when you talk about the slide(s) for a longer time, or when the emphasis is more on your visuals than yourself. Trust me, the producer will love you if you leave som empty space in your slide where that video nicely can be integrated without destroying the slide.
• Consider the DOG
  The broadcasting term DOG (Digital On-screen Graphic, or “corner bug”) refers to the watermark station logo, typically imposed in the upper right corner of the screen. This graphic might be inserted by the producer when the recording is made, or later by the video sharing service. Sometimes the DOG appears throughout the whole video, at other times  just for a short while when the video starts playing. Again, consider leaving some room for the DOG in your slide.
• Beware of lower thirds.
  The lower third is “a graphic placed in the lower area of the screen, though not necessarily the entire lower third of it as the name suggests”. This part of the screen is frequently used to present subtitles and captions (such as the name of the speaker). In addition, many web sharing services (like YouTube) use this area to superimpose advertising content on top of the video. Hence, if you have important information in that part of the slide, it might occasionally be hidden by other stuff.

Interact with the video production

If you are a well trained speaker you understand the importance of having a good contact with the audience. Live streaming and video recording adds the dimensions of a non visible audience and the appearance of cameras.

• Smile to the camera.
  Make sure you know where the camera is, and direct your attention towards it when useful. Remember, people are watching you through the camera, give video viewers too a smile.
• Point in the proper direction.
  There are situations when speakers direct the attention to a slide by pointing to it with their arm/hand. In such cases, it is important to consider where you might appear in the video. If you have left some space for video integration in one side of your slides, then make sure you are standing on the same side of your slide. Otherwise your hand will point out from the slide, not into it.
• Be careful when fronting your slides.
  Sometimes it is possible for you to walk up to the screen and point in it, on the slight expense of obscuring the image. While this occasionally looks OK on stage, it might not look so good in the video. Depending on the quality of the camera and its operator, it is everything from impossible to difficult to get a good contrast. Either you are just in the way, or you are the only visible object. Contrast is king -  and difficult on video.
• Help the producer.
  Depending on the setting, you might be able to have a subtle interaction with the streaming/recording producer. Try to keep an eye on him or her. Maybe you can on beforehand agree on signs when you should start, thus giving room for a vignette or simply make sure that everything is good to go. At other times the producer might want to call to your attention that your mike needs to be repositioned.

Let us learn more

I hope my concerns and advice regarding how to prepare a presentation for live streaming and webb video are useful. Please let us know by commenting here if you have things to add or if the above raised any questions that needs further attention.

Share This